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Der richtige Umgang mit sensiblen Unterlagen bei Kopier-Geräten

  1. Seien Sie sich bewusst, dass bei der Rückgabe von Leasing-Kopier-Geräten – aber auch bei der Entsorgung von Eigen-Kopier-Geräten – derzeit sensible Unterlagen das Unternehmen verlassen.
  2. Die meisten Kopier-Geräte-Hersteller bieten inzwischen – gegen Aufpreis – unter dem Stichwort „Data-Security-Kit“ einen Datenverschlüsselungsalgorithmus, der die auf der Festplatte verbliebenen Dateien sicher überschreibt.
  3. Kopier-Geräte von Herstellern, die Festplatten zur Zwischenspeicherung der eingescannten Dateien verwenden und keine sichere Datenlöschung sicherstellen können, sollten von ihrer Verwendung ausgeschlossen werden.

Es wird empfohlen, gerade bei Leasing-Kopier-Geräten, entsprechende „Data-Security-Kits“ nachzurüsten. Ebenfalls erforderlich ist eine datenschutzgerechte Entsorgung von Eigen-Kopier-Geräten, um einen Fremdzugriff auf Unternehmensunterlagen zu verhindern.


Dr. Sebastian Kraska

Über den Autor Dr. Sebastian Kraska

Herr RA Dr. Sebastian Kraska ist Gründer des privatrechtlichen Instituts für IT-Recht IITR, das mit verschiedenen Kooperationspartnern im Bereich Datenschutz tätig ist und Unternehmen bei der Bewältigung datenschutzrechtlicher Anforderungen unterstützt (Externe Datenschutzbeauftragte, Schulung interner Datenschutzbeauftragter, Datenschutz-Status-Analyse, Beratung im Datenschutzrecht).

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