Richtig Präsentieren10 Tipps für eine erfolgreiche Präsentation

  1. Schaubilder einfach halten: Verzichten Sie bei Charts auf Fußnoten und Quellenangaben; begrenzen Sie die Zahl der Wörter auf Textfolien auf maximal 30.
  2. Stellen Sie sicher, dass der am weitesten von der Leinwand entfernte Teilnehmer alles lesen kann.
  3. Setzen Sie Farben zielgerichtet und nicht als schmückendes Beiwerk ein. Verwenden Sie Farben zum Hervorheben, zum Wiedererkennen, zum Differenzieren oder zum Symbolisieren.
  4. Special Effects: Sie sollen Special Effects (zum Beispiel Animationen) auf ein Mindestmaß beschränken und ihren Einsatz auf den Inhalt abstimmen.
  5. Setzen Sie vernünftige Herstellungsfristen: Je mehr Elemente wie Video- und Tonsequenzen Sie hinzunehmen, desto mehr Zeit wird für die Produktion von Präsentationen benötigt und desto teurer werden sie.
  6. Übung macht den Meister: Sie sollen vor der Präsentation üben, üben und nochmals üben; während der Präsentation ist es dafür zu spät. Sie werden während der Präsentation entspannter sein, wenn Sie mit jedem einzelnen Aspekt gründlich vertraut sind und sich bereits im Vorfeld Antworten auf mögliche Fragen überlegt haben.
  7. Treffen Sie am Präsentationsort besonders früh ein arbeiten Sie eng mit dem Techniker zusammen.Prüfen Sie, ob die Audio- und Videoabspielgeräte und die Software kompatibel sind, ob die Beleuchtung im Raum richtig eingestellt wurde, sodass es um die Leinwand herum dunkel und im übrigen Raum so hell wie möglich ist. Besorgen Sie sich die Telefonnummer der zuständigen Person, die Sie anrufen können, falls während der Präsentation etwas schief geht. Noch besser ist es, wenn der Techniker die ganze Zeit über im Raum bleibt.
  8. Bringen Sie Backupschaubilder mit: Man kann kaum jemals genug tun, um sich gegen Unerwartetes zu schützen.
  9. Weniger ist mehr: Zeigen Sie bei längeren Überleitungen, der Beantwortung von Fragen oder einer Diskussion eine leere Leinwand
    Dann können sich die Teilnehmer auf Sie konzentrieren, ohne von Bildern abgelenkt zu werden.
  10. Halten Sie sich mindestens an sieben dieser zehn Gebote.

Quelle: Gene Zelazny – Das Präsentations-Buch, ISBN: 3593367165


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