„Der unternehmerischer Gestaltungswille in Deutschland sollte stärker gefördert werden“

Lars Lammers ist Geschäftsführer von TenderFlow, einer KI-gestützten Plattform für öffentliche Ausschreibungen. Foto: TenderFlow

Name:  Lars Lammers

Geburtsjahr: 1997

Position: Geschäftsführer & Co-Founder von TenderFlow – KI-gestützte Plattform für öffentliche Ausschreibungen

Vita: Lars Lammers, geboren 1997, ist Geschäftsführer und Co-Founder der TenderFlow GmbH. Seine berufliche Laufbahn ist geprägt von der Verbindung aus Strategie, Technologie und operativer Umsetzung. Erste Erfahrungen sammelte er im Projekt- und Innovationsmanagement bei Technologie- und Beratungsunternehmen, unter anderem bei der ORDIX AG sowie in strategischen Rollen bei mittelständischen Industrieunternehmen.

Als Business Development Manager bei der HJP Consulting GmbH beschäftigte er sich intensiv mit Marktanalysen, Vertriebsstrategien und dem Aufbau digitaler Geschäftsmodelle. In diesem Kontext entstand auch die Idee zu TenderFlow: Einer KI-gestützten Plattform, die Unternehmen den Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen erleichtert und Vergabeprozesse deutlich effizienter macht.

Gemeinsam mit CTO und Co-Founder Tobias Graf gründete er TenderFlow in Paderborn. Als Geschäftsführer verantwortet Lars Lammers heute die strategische Ausrichtung, den Markenaufbau und den Vertrieb. Sein Ziel ist es, TenderFlow als europäischen Standard für digitales und KI-gestütztes Ausschreibungsmanagement zu etablieren und damit Wettbewerb, Innovation und Transparenz im öffentlichen Beschaffungsmarkt nachhaltig zu stärken.

Lebensmotto: Insanity is doing the same things over and over again, expecting different results.

Onpulson: Was ist das Geschäftsmodell Ihres Unternehmens?

Lars Lammers: TenderFlow ist eine KI-gestützte Software-as-a-Service-Plattform, die den gesamten Prozess öffentlicher Ausschreibungen neu denkt. Unser Geschäftsmodell basiert auf wiederkehrenden Lizenzumsätzen und ist darauf ausgelegt, Unternehmen dauerhaft durch den Ausschreibungszyklus zu begleiten – von der Identifikation passender Verfahren bis zur strukturierten Vorbereitung erfolgreicher Angebote.

Mithilfe von künstlicher Intelligenz analysiert TenderFlow große Mengen an Ausschreibungs- und Vergabedokumenten, erkennt relevante Anforderungen, Risiken und Erfolgschancen und unterstützt fundierte Go-/No-Go-Entscheidungen. Unternehmen gewinnen dadurch Zeit, Transparenz und eine deutlich höhere Erfolgswahrscheinlichkeit.

Perspektivisch entwickeln wir TenderFlow zu einer zentralen Plattform für KI-gestütztes Ausschreibungsmanagement in Europa. Unser skalierbares SaaS-Modell wird dabei durch optionale Integrationen, Services und Partnerschaften ergänzt und ist auf langfristige Kundenbeziehungen sowie nachhaltiges Wachstum ausgelegt.

Von der Marktbeobachtung zur konkreten Gründungsidee

Onpulson: Erst kommt die Vision, dann die Gründung. Wie sind Sie auf Ihre Geschäftsidee gestoßen?

Lars Lammers: Die Idee zu TenderFlow entstand nicht aus einem einzelnen Moment, sondern aus vielen Gesprächen und Beobachtungen über mehrere Jahre hinweg. In Gesprächen mit Kontakten aus der IT- und Bauindustrie wurde immer wieder deutlich, wie aufwendig, intransparent und fehleranfällig der Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen ist.

Gleichzeitig bekam ich durch mein privates Umfeld – unter anderem durch Lehrer und Personen aus dem öffentlichen Dienst – Einblicke in die andere Seite des Vergabeprozesses. Auch dort zeigte sich: Hohe Komplexität, große Dokumentenmengen und wenig digitale Unterstützung.

Diese Eindrücke verdichteten sich während meiner Zeit bei der HJP Consulting GmbH weiter. Dort arbeiteten wir unter anderem an Projekten, bei denen staatliche Akteure im Nahen Osten beraten wurden. Der internationale Vergleich machte deutlich, dass andere Regionen ihre Beschaffungs- und Vergabeprozesse deutlich strategischer und technologischer denken.

Aus dieser Kombination – Marktfeedback, persönlicher Einblick und strategischer Beratung – entstand die Vision, eine europäische, KI-gestützte Lösung zu schaffen, die öffentliche Ausschreibungen für Unternehmen einfacher, effizienter und zugänglicher macht. TenderFlow ist das Ergebnis dieser konsequent weitergedachten Idee.

Onpulson: Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz aktuell in Ihrem Unternehmen bei Ihrer täglichen Arbeit und in welchen Bereichen kommt sie bei Ihnen konkret zum Einsatz?

1. Datenverarbeitung und -analyse: Wir nutzen KI, um große Datenmengen effizient zu verarbeiten und interne Einblicke zu generieren. Dies hilft uns, Markttrends zu verstehen und strategische Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
2. Automatisierung von Routineaufgaben: KI-Modelle kommen in der Automatisierung repetitiver Aufgaben zum Einsatz, was unser Team von manuellen Prozessen entlastet und ihnen mehr Zeit für kreative und innovative Tätigkeiten gibt. Ein Beispiel: Die Nutzung eines Transkriptions und Notizen Tools, oder die Nutzung von LLMs zur Marktrecherche.

Onpulson: Neben einer guten Idee spielt auch die Team-Zusammensetzung oft eine entscheidende Rolle. Wie setzt sich das Team bei Ihnen zusammen?

Lars Lammers: TenderFlow wird von einem komplementären Gründerteam geführt. Ich verantworte als Geschäftsführer Strategie, Marktpositionierung und Vertrieb. Mein Co-Founder und CTO Tobias Graf ist ein erfahrener Tech-Unternehmer mit Exit-Erfahrung, hat im Bereich Künstliche Intelligenz geforscht und zuletzt Hochgeschwindigkeits-Arbitrage-Algorithmen für internationale Crypto-Hedgefonds entwickelt.

Diese Kombination aus unternehmerischer Marktkenntnis und tiefem technologischen Know-how bildet die Grundlage für den Aufbau einer skalierbaren, leistungsfähigen KI-Plattform.

Technologie trifft Unternehmertum: KI und Team als Erfolgsfaktor

Lars Lammer und Tobias Graf sind Gründer der Start-ups TenderFlow. Sie möchten mit Ihrem Unternehmen erreichen, dass Ausschreibungen in Zukunft nicht mehr als Hürde, sondern als echte Wachstumschance wahrgenommen werden. Foto: TenderFlow

Onpulson: Wie differenzieren Sie sich von Ihren Wettbewerbern?

Lars Lammers: TenderFlow unterscheidet sich von Wettbewerbern durch den konsequenten Einsatz von KI entlang des gesamten Ausschreibungsprozesses – nicht nur bei der Suche, sondern insbesondere bei der Analyse und Entscheidungsunterstützung. Während viele Lösungen lediglich Ausschreibungen aggregieren, hilft TenderFlow Unternehmen zu verstehen, welche Verfahren wirklich relevant und erfolgversprechend sind.

Zusätzlich ist TenderFlow von Beginn an als europäische Lösung konzipiert, die die Komplexität und Besonderheiten öffentlicher Vergabeverfahren in Europa berücksichtigt. Unser Fokus liegt nicht auf mehr Daten, sondern auf besseren Entscheidungen.

Onpulson: Was war Ihre Motivation Unternehmer zu werden?

Lars Lammers: Der Wunsch, Unternehmer zu werden, entstand während eines dreimonatigen Auslandsaufenthalts zwischen Ausbildung und Studium. In dieser Zeit lebte ich in China und lernte zahlreiche Selbstständige und Unternehmer aus unterschiedlichen Ländern kennen.

Was mich besonders geprägt hat, war weniger das jeweilige Geschäftsmodell als die gemeinsame Haltung: Verantwortung zu übernehmen, selbst Entscheidungen zu treffen und Dinge aktiv zu gestalten, statt sie nur zu verwalten. Diese Lebenseinstellung deckte sich stark mit meinen eigenen Vorstellungen und hat meinen Entschluss bestärkt, selbst unternehmerisch tätig zu werden.

Positionierung im Wettbewerb und persönliche Antriebskräfte

Onpulson: Welche unternehmerischen Ziele haben Sie für die nächsten 3 Jahre?

Lars Lammers: In den nächsten drei Jahren wollen wir mit TenderFlow messbaren Einfluss darauf nehmen, wie Unternehmen in Europa an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen. Unser Ziel ist es, den Zugang zu diesem Markt so einfach zu machen, dass Ausschreibungen nicht mehr als Hürde, sondern als echte Wachstumschance wahrgenommen werden.

Unsere Vision ist ein Arbeitsalltag, in dem ein Sales Manager morgens TenderFlow öffnet und gezielt zwei bis drei wirklich passende Ausschreibungen vorgeschlagen bekommt. Auf Basis einer KI-gestützten Analyse erkennt er innerhalb weniger Minuten Chancen, Risiken und Anforderungen und kann fundiert entscheiden, ob sein Unternehmen teilnehmen möchte. TenderFlow unterstützt anschließend bei der strukturierten, unternehmensspezifischen Angebotserstellung. Damit ermöglichen wir es Unternehmen, innerhalb kürzester Zeit an öffentlichen Ausschreibungen zu partizipieren und schaffen mehr Wettbewerb, Transparenz und Qualität im öffentlichen Beschaffungswesen.

Onpulson: Was waren die größten Herausforderungen in der Gründungsphase?

Lars Lammers: Eine der größten Herausforderungen in der Gründungsphase waren die zum Teil sehr langen Bearbeitungszeiten bei Behörden sowie die Vielzahl an formalen und organisatorischen Themen, die parallel geklärt werden mussten. Dazu gehörten unter anderem steuerliche und rechtliche Fragestellungen, Vertragsstrukturen und gesellschaftsrechtliche Aspekte.

Gerade in der frühen Phase, in der Geschwindigkeit und Fokus entscheidend sind, erfordert dieser Rahmen viel Geduld und strukturierte Priorisierung. Gleichzeitig hat uns diese Phase gezwungen, von Beginn an sauber, belastbar und professionell aufgestellt zu sein – eine Grundlage, von der wir heute profitieren.

Wachstum, Vision und operative Realität

Onpulson: Wie wirkt sich die momentane wirtschaftliche Krise auf Ihr Unternehmen aus und wie wollen Sie damit umgehen?

Lars Lammers: Die aktuelle wirtschaftliche Lage führt dazu, dass Unternehmen noch genauer auf Effizienz, Kosten und Erfolgschancen achten. Genau an diesem Punkt setzt TenderFlow an. Öffentliche Ausschreibungen bieten auch in wirtschaftlich herausfordernden Zeiten stabile Nachfrage, erfordern aber einen sehr effizienten Umgang mit Ressourcen.

Als bootstrapped Unternehmen agieren wir von Beginn an kostenbewusst und fokussiert. Wir investieren gezielt in Produktentwicklung und Kundennutzen und wachsen kontrolliert. Diese Disziplin verschafft uns Unabhängigkeit und erlaubt es uns, langfristig und nachhaltig zu denken – auch in einem volatilen Marktumfeld.

Onpulson: Ein Unternehmen zu gründen und zu expandieren kostet Geld. Wie finanzieren Sie sich?

Lars Lammers: TenderFlow wird aktuell vollständig bootstrapped, wie gesagt. Die Finanzierung erfolgt über Eigenmittel der Gründer sowie erste Umsätze aus Kundenprojekten.

Dieser Ansatz erlaubt es uns sehr fokussiert zu arbeiten, Prioritäten klar am Kundennutzen auszurichten und Entscheidungen unabhängig zu treffen. Wachstum verstehen wir nicht als Selbstzweck, sondern als Ergebnis eines funktionierenden Produkts und echter Marktakzeptanz.

Finanzierung und strategische Unabhängigkeit

Onpulson: Ist für Sie eine Partnerschaft mit Venture-Kapitalgebern eine Option?

Lars Lammers: Grundsätzlich ist eine Partnerschaft mit Venture-Kapitalgebern für uns eine Option, sofern der strategische und kulturelle Fit gegeben ist. Wir verstehen TenderFlow jedoch nicht als reinen Venture-Case, bei dem Wachstum um jeden Preis im Vordergrund steht.

Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Wachstum und echtem Impact im öffentlichen Beschaffungsmarkt. Entsprechend käme für uns nur ein Partner infrage, der diese langfristige Perspektive teilt und Mehrwert über Kapital hinaus einbringt – etwa durch Branchenverständnis, Netzwerk oder strategische Unterstützung.

Onpulson: Welchen Tipp möchten Sie an andere Gründer gerne weitergeben?

Lars Lammers: Mein wichtigster Tipp ist, Dinge früh auszuprobieren und konsequent mit Kunden zu sprechen. Viele Annahmen wirken auf dem Papier logisch, halten aber dem Praxistest nicht stand.

Erst durch das kontinuierliche Feedback unserer Kunden ist die heutige Form von TenderFlow entstanden. Wer bereit ist zuzuhören, Annahmen zu hinterfragen und das eigene Produkt immer wieder anzupassen, erhöht die Chance deutlich, etwas wirklich Relevantes zu bauen.

Onpulson: Ist Ihr Team bereits vollständig oder suchen Sie aktuell noch freie und/oder feste Mitarbeitende?

Lars Lammers: Wir stehen noch am Anfang unserer unternehmerischen Reise und bauen unser Team schrittweise auf. Grundsätzlich sind wir immer offen für talentierte Menschen, die Lust haben, TenderFlow in den Bereichen Marketing, Sales oder Entwicklung aktiv mitzugestalten.

Entscheidend ist für uns weniger ein konkreter Lebenslauf als die Motivation, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam an einem anspruchsvollen Markt zu arbeiten.

Onpulson: Warum sollten Fach- und Führungskräfte sich bei Ihrem Unternehmen bewerben?

Lars Lammers: Bei TenderFlow suchen wir keine klassischen Führungskräfte, sondern Menschen, die Verantwortung übernehmen und aktiv gestalten wollen. Wer Freude an Veränderung hat, eigene Ideen einbringt und bereit ist, Entscheidungen zu treffen, findet bei uns viel Gestaltungsspielraum. Wir bieten ein Umfeld, in dem Leistung, Vertrauen und Wirkung zählen – und in dem jeder die Möglichkeit hat, ein junges Unternehmen und einen anspruchsvollen Markt aktiv mitzuprägen.

Onpulson: Stellen Sie sich vor, Sie treffen den Bundeswirtschaftsminster. Was würden Sie sich für den Wirtschaftsstandort Deutschland bei ihm wünschen?

Lars Lammers: Der unternehmerischer Gestaltungswille in Deutschland sollte stärker gefördert werden – nicht ausschließlich über Venture-Capital-Strukturen, sondern auch durch direkte, unbürokratische Unterstützung von Gründern und jungen Unternehmen.

Darüber hinaus braucht es mehr Mut zur Veränderung und ein klares Bekenntnis zu europäischen Lösungen. Gerade in strategisch wichtigen Bereichen wie Digitalisierung und öffentlicher Infrastruktur sollte Europa eigene Technologien entwickeln und einsetzen. Das stärkt Wettbewerbsfähigkeit, Souveränität und langfristig auch Vertrauen in den Wirtschaftsstandort Deutschland.

^{Bildnachweis: istockphoto.com/Miodrag Kitanovic}

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