7 hilfreiche KI-Tools, die den Arbeitsalltag erleichtern
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7 hilfreiche KI-Tools, die den Arbeitsalltag erleichtern

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Das Thema Künstliche Intelligenz (KI) ist mittlerweile aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken und der KI Algorithmus ChatGPT hat für Diskussionen gesorgt. Doch auch andere KI Tools sorgen für Aufsehen. Viele davon sind schon seit einigen Jahren auf dem Markt und nutzen intelligente Algorithmen, ohne dass den Anwendern bewusst ist, dass auch hier KI dahintersteckt. Solche Tools nehmen Arbeit ab und steigern die Produktivität. Sieben davon stellen wir nachfolgend einmal näher vor.

KI Tool Nummer 1: Der Bot ChatGPT

Der von der OpenAI Foundation stammende Chatbot Chat GPT, der unter anderem von Elon Musk und Microsoft finanziert wird, ist revolutionär. Der Chatbot ist aktuell in aller Munde und führt natürlich unsere Liste der sieben KI Tools an. Doch was ist ChatGPT überhaupt? Mit GPT wird die englische Bezeichnung „Generative Pre-Trained Transformer“ abgekürzt – dabei handelt es sich um eine Art Sprachmodell, welches durch Deep Learning eine Sprache erzeugt, die sehr natürlich wirkt. Die Funktionsweise steht natürlich in engen Zusammenhang mit KI.

Dieses KI Tool liefert Antworten auf spezifische Fragen oder führt etwas auf Anforderung aus. Hierfür nutzt ChatGPT nicht nur das Internet, sondern verfügt über ein über eine riesige Datenbank trainiertes neuronales Netzwerk. Für diesen Zweck werden aus den unterschiedlichsten Onlinequellen, wie zum Beispiel aus den sozialen Medien, den Nachrichtenportalen oder von online Medien Texte verwendet mit dem Ziel, Muster zu erkennen. Das Tool verformt die Inhalte dann derart um, dass die auf diese Art und Weise neu generierten Texte zu der Eingabe des Nutzers passen.

Da ein autoregressessives Sprachmodell zum Einsatz kommt, welches menschliche Denkmuster nachempfindet, entsteht der Eindruck, dass es sich hierbei um eine natürliche Antwort handelt. Fakt ist aber, dass Künstliche Intelligenz nicht wie ein Mensch denken kann und auf Wahrscheinlichkeiten beruht, mit dem aus vergangenen Werten zukünftige Werte vorhergesagt werden. Aus diesem Grund können durchaus auch Fehler vorkommen. Dies ist besonders dann der Fall, wenn es sich um sehr spezielle oder komplexe Themen handelt.

Die Nutzung ist in der Basisversion kostenlos. Voraussetzung ist nur, dass sich der Anwender mit seiner E-Mail-Adresse registriert. Das Tool versteht neben Deutsch noch viele weitere Sprachen, wie zum Beispiel Englisch, Spanisch und Französisch.

Die Anwendungsmöglichkeiten:

  • Im Alltag lässt sich der Chatbot dafür verwenden, um für eigenen Texten Inspirationen zu geben.
  • Außerdem eignet sich ChatGPT für die Recherche von Informationen und Fakten.
  • Das KI Tool eignet sich gut dafür, um präzise und kurz formulierte Antworten zu erhalten.
  • Des Weiteren erstellt ChatGPT Texte zu bestimmten Themen.

KI Tool Nummer 2: Mit Auphonic Auto Inhalte und Tonspuren optimieren

Bereits seit dem Jahr 2011 ist das Audiobearbeitungsprogramm Auphonic auf dem Markt. Es unterstützt Anwender in der Audio-Produktion. Mit dem KI Tool ist es möglich, Audiodateien automatisch zu bearbeiten. Hierfür analysiert das Tool unterschiedliche Parameter, wie beispielsweise Störgeräusche, Rauschen und Lautstärke und passt diese dann nach entsprechenden Standards an. Die Technologie, die hinter Auphonic steckt, setzt auf maschinelles Lernen, dadurch entwickelt sich das Tool kontinuierlich weiter.

Inzwischen können sich die Ergebnisse sehen lassen und das Klangbild wird selbst bei schlechter Ausgangsqualität erheblich verbessert. Der Einsatz von Auphonic liegt überwiegend im semiprofessionellen Bereich und Anwender sind Journalisten, YouTube und Podcaster, die das KI Programm für ihre Audio Aufnahmen verwenden.

Weitere Einsatzmöglichkeiten sind:

  • Im privaten Gebrauch ist Auphonic eine nützliche Ergänzung, um selbst aufgenommene Musik qualitativ zu verbessern.
  • Die Bedienung ist intuitiv und auch diejenigen, die technisch nicht so versiert sind, finden sich schnell zurecht.

KI Tool Nummer 3: Mit Jasper.ai kreative Texte erstellen

Das Künstliche Intelligenztool Jasper.ai ist eine Anwendung, die auf Natural Language Processing und Maschinelles Lernen basiert. Es generiert automatisch Texte in 20 Sprachen. Hierfür analysiert das Tool das Ziel der Texte und den Kontext und erstellt mit diesen Informationen Formulierungen. Berücksichtigt werden dabei nicht nur die Rechtschreibung und Grammatik, sondern auch der Stil.

Das Programm besitzt eine Funktion, mit der Anwender den generierten Text an dem Stil von bekannten Persönlichkeiten anpassen können. Des Weiteren ist es in der Lage, dabei einen bestimmten Tonfall zu verwenden. Um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind, muss der Anwender die Richtigkeit derselben noch einmal separat überprüfen.

Weitere Nutzungsmöglichkeiten sind:

  • Das KI Tool verfügt über eine Funktion, um Texte zu optimieren. Hierfür ist eine Analysefunktion eingebaut, die Phrasen und Schlüsselbegriffe empfiehlt.
  • Des Weiteren kann das Tool Texte nach SEO Vorgaben anpassen, um von den Suchmaschinen besser gefunden zu werden.
  • Jasper Art ist in der Lage, Bilder mit KI zu generieren.

KI Tool Nummer 4: Künstlich mit Murf natürliche Stimmen erzeugen

Murf verwandelt Text in Sprache, ist aber mehr als ein klassischer Sprachgenerator. Das KI Tool wird häufig dazu eingesetzt, um einen längeren Text vorlesen zu lassen, aber auch dafür, um ein Video mit einer Sprache zu unterlegen. Über diese Funktionen hinaus ermöglicht Murf eine individuelle Anpassung der Lautstärke, Betonung und Tonhöhe. Ebenfalls lassen sich Pausen hinzufügen.

In der Basisfunktion ist keine Downloadmöglichkeit der Audiodatei enthalten und die Sprechzeit ist begrenzt. Zur Auswahl stehen drei verschiedene kostenpflichtige Tarife, die unterschiedliche Features bieten. Die Bibliothek umfasst 20 Sprachen und 120 Stimmen.

Die Einsatzmöglichkeiten in der Übersicht:

  • Mit dem „Stimmwechsler“ können Texte besprochen und mit einer Stimme aus der Murf Datei umgewandelt werden.
  • Das Tool ist perfekt für YouTuber und Podcaster geeignet.

KI Tool Nummer 5: Texte mit genei zusammenfassen

Das auf Künstliche Intelligenz beruhende Tool genei fasst Texte aus PDFs und von Webseiten zusammen. Die Kernaussagen werden daraufhin übersichtlich in Stichpunkten geortet dargestellt. Aktuell ist das Tool allerdings nur in Englisch verfügbar und versteht kein Deutsch.

Die Testphase ist kostenlos und dauert zwei Wochen. Danach haben Interessenten die Möglichkeit, zwei verschiedene Tarife abzuschließen. Wer Wissenschaftler ist, erhält einen Rabatt von 40%. Die genauen Anwendungsbereiche sind:

  • Aufbereitung von Fachtexten zu Recherchezwecke.
  • Verschiedene Funktionen erlauben die Verwaltung und Organisation der extrahierten Infos.

KI Tool Nummer 6: Fremdsprachen mit DeepL übersetzen

DeepL ist die Abkürzung für „Deep Learning“ und weist darauf hin, dass es KI verwendet. Aktuell werden 31 Sprachen unterstützt. Es lassen sich auf Wunsch Dateien übersetzen, wie zum Beispiel Word Dokumente oder PDF Dateien. Angeboten wird eine Browserversion, in der Daten eingefügt und kopiert werden können. Alternativ werden aber auch Apps für iOS und Android angeboten. Außerdem gibt es Schnittstellen zu Word.

Die Basisversion ist kostenlos. Allerdings ist sie auf eine Textlänge von 3000 Zeichen beschränkt. Der kostenpflichtige Tarif bietet unbegrenzte Übersetzungen und noch jede Menge zusätzliche Features.

Die möglichen Anwendungsbereiche sind:

  • DeepL achtet im Unterschied zu anderen Übersetzungsprogrammen auf eine gute Verständlichkeit.
  • Stark verschachtelte Sätze werden auch aufgespalten in mehrere Sätze, was die Lesbarkeit verbessert.
  • Zudem werden vom Programm Alternativen für Wörter angeboten.

KI Tool Nummer 7: Das LanguageTool findet alle Fehler

Das LanguageTool kontrolliert tiefer als viele Mitbewerber, die den Text lediglich mechanisch nach Fehlern absuchen. Das KI Tool findet auch Fehler, die Kontext abhängig sind. Dadurch kann dieses Tool zum Beispiel auch Wortverwechslungen oder inhaltliche Unstimmigkeiten finden.

Mit einem Plausibilitätsscheck ist es möglich herauszufinden, ob beispielsweise der richtige Wochentag im Text angegeben wurde. Die Basisversion ist kostenlos und bietet eine sehr gute Rechtschreibung und Grammatikprüfung an. Das Tool kann auch als Browser Erweiterung genutzt werden und wird von den gängigsten Browsern unterstützt. Des Weiteren sind Schnittstellen zu verschiedenen Textprogrammen möglich, wie zum Beispiel zu Microsoft Word.

  • Das LanguageTool überprüft Texte auf Fehlerfreiheit. Hierfür wird der Text einfach aus dem Textprogramm in die Browsermarke kopiert.
  • Das Tool übernimmt das Lektorat von Texten und wird kontinuierlich verbessert.

Bildnachweis: ©Depositphotos.com

Über den Autor

Porträtfoto vonPorträtfoto vonPorträtfoto von Carolin Fischer, Content-Managerin und Redakteurin für onpulson.de, einem Fachportal für Unternehmer und Führungskräfte aus dem Mittelstand

Carolin Fischer Carolin Fischer ist Content-Managerin und Redakteurin bei onpulson.de. Sie ist spezialisiert auf die Themen "Personal", "Mittelstand" und "Karriere". Zuvor hat sie mehrere Jahre für die Süddeutsche Zeitung in München gearbeitet und ist heute noch u.a. im PR-Bereich tätig.
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