Zahlungserinnerung: Vorlagen, Muster und Beispiele
Stellen Sie sich das Schreiben von Zahlungserinnerungen auch immer als mühselige Aufgabe vor? Dann können wir Ihnen helfen! Unser Artikel bietet Ihnen praktische Vorlagen und Muster, um den Prozess zu erleichtern. Wir beleuchten auch die Kernbestandteile einer wirkungsvollen Zahlungserinnerung. Schluss mit dem ständigen Grübeln, ob alle relevanten Informationen enthalten sind. Erfahren Sie, wie Sie höflich, bestimmt oder auch witzig an ausstehende Zahlungen erinnern und dabei auch noch Zeit sparen. Zahlungserinnerungen müssen kein Kopfzerbrechen mehr sein!
Sehr geehrte Kundin/Sehr geehrter Kunde,
wir hoffen, dass Sie mit unseren Leistungen/Produkten zufrieden sind. Unseren Aufzeichnungen zufolge steht jedoch noch eine Rechnungsstellung aus. Es könnte auch sein, dass Sie die Zahlung bereits veranlasst haben und unsere Systeme sich gerade überschneiden. Sollte dies der Fall sein, ignorieren Sie bitte diese Mitteilung.
Ist die Zahlung noch offen, möchten wir Sie höflich darum bitten, den ausstehenden Betrag in den nächsten Tagen zu begleichen. Sollte es irgendwelche Gründe für die Verzögerung geben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um diese zu besprechen.
Wir schätzen Sie als Kunden und freuen uns darauf, auch in Zukunft mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name/Unternehmensname]
Sehr geehrte Kundin/Sehr geehrter Kunde,
wir hoffen, dass Sie mit unseren Leistungen rundum zufrieden sind!
Unsere Eichhörnchen in der Buchhaltung haben jedoch bemerkt, dass noch eine kleine Nuss in Form einer ausstehenden Rechnung auf Sie wartet. Sie sind ständig dabei, die Finanzen im Auge zu behalten und geraten ein wenig in Verwirrung, wenn etwas nicht ganz rund läuft.
Daher würden wir Sie bitten, Ihre Rechnung zu begleichen, damit unsere flauschigen Freunde wieder in Ruhe ihre Kreise ziehen können. Sollte Sie die Zahlung bereits vorgenommen haben und unsere Eichhörnchen waren einfach zu beschäftigt, um es zu bemerken, ignorieren Sie bitte diese Nachricht.
Falls jedoch noch offene Fragen zur Rechnung bestehen, können Sie uns gerne kontaktieren. Wir helfen Ihnen (und unseren Eichhörnchen) gerne weiter!
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/Unternehmensname]
Sehr geehrte Kundin/Sehr geehrter Kunde,
nach unseren Unterlagen steht noch eine unbezahlte Rechnung aus. Uns ist bewusst, dass der Alltag manchmal hektisch sein kann und dass eine unbezahlte Rechnung leicht übersehen werden kann.
Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, möchten wir Sie bitten, den offenen Betrag umgehend zu begleichen. Sollten Sie bereits gezahlt haben und diese Zahlungserinnerung kreuzt unglücklicherweise mit der Buchung in unserer Buchhaltung, dann betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.
Falls es Probleme oder Fragen zur Rechnung gibt, zögern Sie bitte nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name/Unternehmensname]
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